サービス
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■ 個人情報保護方針
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当社はJIPDEC認定の「“プライバシーマーク”使用許諾事業者」です。 |
株式会社ソースワークスは、主業務であるWEBサイトの企画・制作・開発・保守や、自社運営のインターネットサービスにおいて個人情報の取扱いが必要不可欠な業務を行っていることに鑑み、取扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、従業者に個人情報保護方針の重要性を周知すると共に実施し、その継続的改善に取り組みます。
- 本人の同意又は公表された利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、規定に定めた個人情報の取扱いに関する自主管理体制を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため適切な予防処置を講じ、速やかに是正処置を実施します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応に関する規定を定め、苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的な改善を行います。
個人情報保護相談窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1渋谷マークシティWest22階
株式会社ソースワークス 総務経理部
Tel：03-4360-5511
E-mail：privacy@sworks.co.jp
制定日 平成17年1月5日
改訂日 平成20年4月1日
株式会社 ソースワークス
代表取締役 佐田 清政
■ 個人情報のお取扱いについて
- 当社が取得・保有する個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を取得するにあたり、お客様から当社のインターネットサービス及び関連サービスのご契約に伴い提供をいただくことがあります。個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示して、ご本人の同意をいただきます。
当社の利用目的
・WEBサイト制作、WEBサイトメンテナンスのため
・当社のサービス（Search Engine Manager・Web Maneger 2003・eMagazine Manager・Homepage Factory・ﾌﾞﾛｸﾞﾊﾟｯｸαなど）、関連サービスを提供するため
・お客様との契約履行、履行請求のため
・お客様や従業者からのお問合わせへの回答のため
・メールマガジン配信のため
・自社サイト（Homepage Factory）運営のため
・当社のサービス情報等をご案内するため
・採用選考のため
・従業者の労務管理のため
個人情報の利用については、その目的の達成に必要な範囲内で行います。ご本人の同意を得た範囲を超えて利用する場合は、ご本人に利用目的の変更を通知して、再度同意をいただきます。
個人情報を直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
当社は、サービスのレンタルサーバ業務（Web Maneger2003）、メールマガジン配信業務（eMagazine Maneger）を行うために、委託された個人情報を取り扱います。 - ご提供の任意性
当社がお客様に個人情報の提供をお願いする場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。 - 当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、お客様や従業者に関する情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
利用目的を達成するために、お客様や従業者に関する情報を提供する各信用機関との間では、秘密保持契約を交わしています。なお、ご本人から個人情報の提供停止を求められた場合、遅滞なく対応いたします。 - 当社が取得した個人情報の委託について
当社は、お客様や従業者に関する情報を利用目的の範囲内において、その取扱いの全部または一部を、他の取引先へ委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。 - 個人情報保護のための安全管理
当社は、お客様や従業者の個人情報を保護するための規定類を定め、従業者に周知・徹底し、適切な取扱いについての教育を行い、その遵守状況の監査を定期的に実施します。 また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーにおける取り組みを適宜見直し、改善に努めます。 - Webサイトにおけるセキュリティ
当社は、Webサイトよりお客様や従業者の個人情報を取得させていただく場合は、その個人情報を安全に送受信するため、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用しています。第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、ファイアウォール設置・コンピュータウイルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じています。 - 開示・訂正・利用停止等の手続き
お客様や従業者は、当社が保有する本人の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求めることができます。
■当社の開示対象個人情報
・得意先個人情報
・各種サービス申し込み個人情報
・各種問い合わせ個人情報
・メルマガ配信個人情報
・会員登録個人情報
・従業者個人情報
開示等依頼については、当社所定の「開示等依頼書」に必要事項をご記入のうえ、本人確認書類※（運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもの）のコピーとともに、当社「個人情報保護相談窓口」宛てにご郵送ください。「開示等依頼書」と開示等依頼に対する当社からの回答書については、本人宛の郵送を基本とさせていただきます。 また、訂正・利用停止等の請求については、本人確認後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止します。
※本人確認書類の中には当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」が含まれている場合がありますが、お預かりしたお客様の本人確認書類の個人情報の利用目的については、開示請求、訂正、利用停止等の手続きにのみ限定し、 他の目的には利用せず一定期間保管します。 - 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記にご連絡ください。
個人情報保護相談窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1渋谷マークシティWest22階
株式会社ソースワークス 総務経理部
Tel：03-6825-1700
E-mail：privacy@sworks.co.jp - 当社が所属する認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。同協会が行う業務に関するお問合わせ先は、下記の通りです。
認定個人情報保護団体
財団法人 日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話 03-5776-1379 0120-700-779
制定日 平成18年9月1日
改訂日 平成20年6月2日
株式会社 ソースワークス
個人情報保護管理者 総務経理部